Espèrent que nous vous avons convaincu que l’automatisation des ressources humaines est la voie à suivre avec les avantages ci-dessus, mais la question clé suivante est de savoir ce qui devrait être automatisé ? Il existe de nombreux processus dans les ressources humaines et tous ne sont pas adaptés à l’automatisation. Voici donc notre guide rapide :
Congé annuel
C’est un processus qui peut être presque écrasant dans les grandes organisations où les demandes de congé peuvent arriver rapidement, en particulier pendant les vacances. Sans automatisation, cela peut être une source de stress pour le personnel des RH et de frustration pour tout le monde, surtout s’il y a des retards dans l’obtention et la réservation du congé. Il doit également s’agir d’un processus transparent qui peut être suivi et audité, le tout étant plus facile grâce à l’automatisation.
Suivi des feuilles de temps
Un autre processus quotidien qui peut représenter beaucoup de travail répétitif pour le personnel des RH est le suivi des feuilles de temps. C’est un processus important pour la gestion des charges de travail et pour la facturation des clients. La précision est donc également essentielle et cela ne peut être obtenu que par l’automatisation, ce qui facilite également la production des rapports requis, tout en économisant de précieuses heures de travail.
Évaluations du rendement
Un élément clé de la gestion de la performance du personnel dans une entreprise passe par des évaluations et cela peut également être un processus qui peut engager les gestionnaires et le personnel des RH dans la paperasse et la bureaucratie, mais un processus automatisé signifie non seulement qu’un suivit et des données plus efficaces peuvent être générées. Mais beaucoup de temps peut être économisé. Au lieu d’être une corvée pénible, les évaluations peuvent être un outil vraiment utile pour suivre les indicateurs de performance clé et les performances dans toute l’entreprise.
Accueil du nouveau personnel
Cela peut être la plus longue de toutes les activités pour la RH et aussi l’une des plus importantes pour bien faire. Faire entrer de nouveaux employés dans l’entreprise nécessite beaucoup de temps et de travail en ressources humaines, mais les solutions automatisées peuvent réduire cela à quelques heures, garantissant que les nouveaux arrivants sont accueillis avec élégance et efficace et peuvent rester coincés directement dans le travail pour lequel ils ont été embauchés.
Vous voulez profiter des avantages de l’automatisation des ressources humaines? En savoir plus sur la façon de procéder.
Préparation à l’automatisation
Lorsque vous avez décidé que l’automatisation des ressources humaines est une prochaine étape essentielle pour votre entreprise et que vous avez identifié les domaines qui en bénéficieront le plus, les prochaines étapes consistent à vous assurer que le logiciel que vous choisissez est le bon pour vous, donc voici quelques facteurs à considérer :
Dans quelle mesure sera-t-il facile de s’intégrer dans la structure et les systèmes existants ?
À quel point est-il convivial ?
Dans quelle mesure est-il sécurisé ?
Répond-il aux exigences réglementaires et à celles des bailleurs de fonds, des partenaires, etc.?
À quel point est-ce audible ?
Ce sont les questions de base sur le logiciel comme le logiciel gestion rh , mais comme pour tout changement majeur dans votre entreprise et son fonctionnement, vous devez avoir une bonne stratégie de gestion du changement en place pour guider votre personnel dans le nouveau paysage. Le premier sur la liste doit être une prise de conscience de l’impact de cette automatisation sur le personnel et un plan sur la meilleure façon de communiquer cela de manière positive. Nous avons déjà mentionné certains avantages qui pourraient être utilisés à cet égard.
Dans l’ensemble, ces avantages l’emportent sur tous les risques possibles associés à l’automatisation des ressources humaines, et tant que les changements sont mis en œuvre de manière sensée et stratégique, votre entreprise et les personnes qui la composent commenceront rapidement à remarquer toutes les façons dont l’automatisation les permet. Pour faire leur travail de manière plus efficace et efficiente.
