Comment utiliser une adresse de domiciliation pour votre adresse professionnelle en France

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Lors de l’enregistrement d’une entreprise en France, vous devrez donner une adresse professionnelle ou une adresse commerciale, qui pour la plupart des entrepreneurs serait leur adresse de domicile. La question est de savoir que se passe-t-il si vous louez actuellement une propriété ou si vous ne souhaitez pas que votre adresse personnelle apparaisse dans les répertoires d’entreprises. Oui, je crains que si vous ne le spécifiez pas, votre adresse professionnelle apparaîtra dans les annuaires professionnels.

Qu’est-ce qu’une adresse de domiciliation?

La domiciliation est un service qui vous permet de louer une adresse professionnelle ou une boîte aux lettres. Cette adresse sera utilisée comme votre adresse commerciale, c’est-à-dire dans les annuaires commerciaux, vos supports marketing et vos factures. La société de domiciliation conservera votre adresse personnelle dans ses archives, car elle doit légalement pouvoir la communiquer au bureau des impôts.

Adresse professionnelle française lorsque vous louez un bien

Si vous venez d’arriver en France, il est fort probable que vous commenciez par louer une propriété ou un appartement avant de décider si vous souhaitez rester à long terme ou où vous souhaitez acheter une propriété. Si vous louez et enregistrez une entreprise, vous devez donc demander à votre propriétaire la permission d’utiliser cette adresse pour votre entreprise. Vous pouvez rassurer votre propriétaire en lui confirmant que cela est purement administratif et que vous n’aurez pas de clients à venir dans la propriété.

Certains propriétaires peuvent ne pas être très enthousiastes. Une première option est d’opter pour que vos données personnelles ne soient pas publiées dans les annuaires d’entreprises lors de l’enregistrement de votre entreprise. Je ne suis pas très intéressé par cette option, car il est très utile de vérifier que les détails de votre entreprise sont corrects. J’utilise souvent des annuaires en ligne pour aider les clients à comprendre ce qui ne va pas dans la configuration de leur entreprise, comme une mauvaise adresse, un mauvais nom ou un mauvais code d’activité, ce qui explique souvent pourquoi vous ne recevez pas de courrier.

La deuxième option est de créer une adresse de domiciliation, avant d’enregistrer votre entreprise française. Cela doit être fait avant l’enregistrement de l’entreprise, car vous aurez besoin de l’adresse et du numéro SIREN de la société de domiciliation et / ou d’une copie du contrat de domiciliation (pour les activités commerciales par exemple).

Combien coûte une domiciliation en France?

Il existe différents types de services de domiciliation allant de la simple boîte aux lettres que vous venez vérifier au courrier postal redirigé ou aux appels pris en votre nom. 

Où puis-je créer une domiciliation pour mon entreprise en France

Si vous vivez en Province (c’est-à-dire en dehors de Paris, Ile de France), regardez les Pépinières d’Entreprises locales, qui sont un site immobilier conçu pour les petites entreprises, avec un loyer abordable. Regardez également les lieux de coworking ou de location de bureaux. C’est une bonne option, car vous pourrez aller chercher votre message, ainsi que rencontrer d’autres entrepreneurs, car de tels endroits organisent souvent un café ou des ateliers le matin pour les entrepreneurs.

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