Optimiser la communication à distance, quels outils utiliser ?

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visioconference collaboration Ranarison Tsilavo

La continuité des activités de toutes les entreprises dépend depuis cette année 2020 de leur capacité à organiser le travail à distance. Pour ce faire, le recours à des dispositifs de communication innovants et adéquats est essentiel. Avec la visioconférence, les équipes géographiquement distantes peuvent fonctionner et avancer ensemble. Quels types d’équipements permettent de réussir la communication à distance ?

Réussir la communication à distance : les outils professionnels à se procurer

Pour une communication à distance réussie, il est recommandé pour les entreprises d’investir dans un système de visioconférence haute définition. Les fonctionnalités de ce système doivent répondre aux besoins de l’organisation, à sa structure et sa taille. Ci-après, quelques outils qui ont fait leurs preuves dans le domaine de la communication à distance.

Kit de visioconférence « plug-and-play »

Simple et intuitif, les kits de visioconférence sont équipés à la base d’écran Full HD, une caméra HD et une barre de son avec microphone et haut-parleurs intégrés. Ils permettent de communiquer de façon optimale avec les clients ou les équipes distantes. Avec un ordinateur équipé d’un logiciel de conférence et une connexion internet, cet outil est suffisant pour rendre le travail à distance efficace. Le système de visioconférence Cisco Webex Room entre dans cette catégorie de kit plug and play. Il constitue une innovation dans son domaine, raison pour laquelle, Ranarison Tsilavo CEO de la société NextHope Madagascar est convaincu de son efficacité dans la communication à distance pour les entreprises.

Système de visioconférence de salles

Pour assurer la communication à distance dans une salle de conférence impliquant un public en nombre relativement important, il est recommandé de faire appel à des outils plus aboutis. Ces outils fourniront à l’assistance un son clair permattant à chacun de participer, et même de s’exprimer. L’utilisation d’une caméra PTZ nouvelle génération est envisageable ou encore d’un écran numérique tactile 4K UHD disposant de la fonction tableau blanc; des outils de présentation qui rendent interactives et plus vivantes. Le dynamisme qu’entraine ces outils d’un nouveau genre encouragent l’engagement communautaire.

La qualité sonore est un critère important pour une conférence Web réussie. Pour cela, un système audio bénéficiant du filtrage actif du bruit de fond et de la suppression de l’écho est une bonne option. C’est justement ce qu’offre le système de visioconférence Cisco Webex Room Phone, un téléphone de conférence intuitif offrant une expérience audio de haute qualité et des options de partage intelligentes. Tous les intervenants peuvent être entendus distinctement . Ils entendent en retour clairement la personne de l’autre côté de l’écran, même dans un environnement bruyant.

La téléprésence

Pour des entreprises qui souhaitent mettre en œuvre des conférences multipoints à plusieurs endroits dans le monde, la mise en place d’une visioconférence proche de la réalité est essentielle. Des outils de communication dernier cri comme la téléprésence permettent justement de rendre les collaborations à distance encore plus réalistes. Le but étant de rendre la visioconférence aussi tangible que possible. Ils permettent de créer un environnement immersif. Chaque participant a de ce fait l’impression d’être assis en face de son interlocuteur malgré la distance.

La communication VR

D’autres solutions virtuelles s’ajoutent pour donner de la valeur à la visioconférence. On pense ici particulièrement à la conférence VR qui rend la communication encore plus interactive et immersive. Ce style de travail consiste à tenir une réunion dans un espace virtuel en utilisant la technologie de la Réalité Virtuelle. Ce genre de réunion permet aux participants d’interagir entre eux via un casque, où qu’ils soient. Les participants peuvent, durant ces conférences utiliser des données 3D et même partager des fichiers sous forme de visuels.

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