Qu’est-ce que le logiciel d’impression PaperCut ?

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PaperCut est un logiciel de gestion de l’impression intégré aux imprimantes, photocopieurs et appareils multifonctions pour surveiller et contrôler les impressions d’une organisation à l’aide d’outils administratifs simples et faciles à utiliser, accessibles partout sur le réseau.

Des universités disposant d’un parc d’imprimantes important jusqu’aux petites entreprises équipées d’une seule imprimante de bureau, PaperCut peut être utilisé pour suivre l’impression, fournir des rapports simples et définir des règles et des restrictions afin de garantir, en fin de compte, que vous maîtrisez parfaitement votre impression.

Il existe un certain nombre de scénarios qui peuvent être configurés sur PaperCut :

  • Suivi de l’activité en arrière-plan
  • Suivi visible des activités pour le suivi des dépenses des services, des projets ou des personnes
  • Exécution de l’allocation
  • Frais par impression
  • Mise en place de règles de travail pour limiter l’impression en couleur ou encourager l’impression recto-verso
  • Redirection vers le dispositif le plus efficace pour un travail particulier.

Quels sont les avantages de PaperCut ?

Les avantages de PaperCut sont nombreux, le plus important étant qu’il réduit le coût global de l’impression, grâce au filtrage des travaux, à l’application de quotas et même à la récupération directe des coûts. Pour en savoir plus, veuillez visiter cette page : https://www.bluemega.com/papercut-mf/

Il est prouvé que PaperCut permet de réduire le volume d’impression d’une entreprise jusqu’à 15 %. Il sensibilise également l’utilisateur à l’environnement en attirant son attention sur l’impact de son utilisation spécifique – si l’utilisateur peut voir que l’impression d’un document de 50 pages a un impact direct sur l’environnement, il peut choisir de lire le document sur son écran plutôt que de l’imprimer. PaperCut améliore également l’efficacité en permettant aux administrateurs de créer des règles qui peuvent orienter l’impression vers des imprimantes désignées pour l’équilibrage des charges, de mettre en œuvre l’impression « follow me » ou de rediriger les travaux d’impression en fonction de critères définis. Il peut s’agir notamment de savoir si un document est en noir et blanc ou en couleur, ou encore en fonction du nombre de copies ou de pages à produire. S’il s’agit d’un simple document en noir et blanc, une imprimante monochrome pourrait être privilégiée, laissant le dispositif couleur aux utilisateurs qui souhaitent imprimer en couleur, tandis qu’un document nécessitant des centaines de copies pourrait être dirigé vers un dispositif plus rapide, qui sera plus efficace qu’un petit bureau.

L’un des principaux avantages de PaperCut est qu’il oblige l’utilisateur à se connecter au MFD pour lancer son travail d’impression. Cela signifie que vous n’avez pas à passer au crible des centaines de feuilles de documents, potentiellement confidentiels, imprimés par un collègue pour trouver vos documents. Au lieu de cela, rien ne s’imprime jusqu’à ce que la personne qui a appuyé sur le bouton d’impression aille chercher son travail. Cela peut également contribuer à encourager des comportements responsables, car l’utilisateur peut décider que les 100 pages de contenu du site web sur lesquelles il a appuyé n’ont en fait aucune importance lorsqu’il va chercher ses impressions.

Comprendre le déroulement du processus d’impression avec PaperCut

Si vous mettez en place un contrôle des quotas sur votre appareil, voici un exemple de ce qui se passe :

  • John est étudiant dans un lycée, il s’est connecté au réseau et navigue sur Internet. Il appuie sur « imprimer » depuis le navigateur web pour imprimer une page pour sa séance d’aide aux devoirs scolaire, cette page web sera de 5 feuilles.

Il s’approche de l’imprimante et se connecte à l’aide d’une carte magnétique, et un écran de confirmation indiquant le nombre de pages et le coût par page s’affiche sur l’écran de l’imprimante.

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